DỊCH VỤ BẢO VỆ VĂN PHÒNG

DỊCH VỤ BẢO VỆ VĂN PHÒNG

Ngày nay một số văn phòng đại diện mở ra với quy mô vừa nhỏ lẻ thường không chú ý đến vấn đề an ninh trật tự thế nhưng khi nền kinh tế phát triển kéo theo đó là hệ lụy tệ nạn xã hội gia tăng, nhiều văn phòng đã bị đánh cắp máy tính, máy in, máy photo.. một cách nghiễm nhiên mà không tìm ra thủ phạm vì vậy sử dụng dịch vụ bảo vệ văn phòng chính là cách xử lí tối ưu nhất. Chúng tôi chính là giải pháp an toàn cho các bạn

Sau đây là phương án bảo vệ mà Công ty chúng tôi lập ra để đảm bảo an ninh tại khu vực được giao, Kính mong Quý khách hàng xem qua bản mô tả công việc của từng nhân viên bảo vệ như sau:

NHIỆM VỤ CỦA NHÂN VIÊN CÔNG TY BẢO VỆ

Hướng dẫn khách ra vào văn phòng

Dịch vụ bảo vệ văn phòng vòng ngoài, không cho người không có phận sự vào.
Điều phối các phương tiện giao thông: xe có đăng ký thì được phép chạy vào bên trong, xe không đăng ký hoặc taxi đậu ngoài văn phòng.
Giữ vững thông tin liên lạc, phối hợp làm việc với các vị trí khác. ( Nhân viên bảo vệ và Vệ sỹ Thăng Long ngăn cản khách hàng lạ vào mục tiêu)

Bảo vệ văn phòng đại sảnh

Ghi chép và đăng ký khách vào sổ khách của văn phòng
Quản lý chìa khoá các loại của văn phòng
Trả lời điện thoại nơi gọi đến văn phòng và gọi đi.
Hướng dẫn khách đến các văn phòng của các tầng của văn phòng.
Nhận và giao các thư từ, bưu phẩm.
Giữ vững thông tin liên lạc phối hợp với các vị trí khác làm việc.

Bảo vệ thang máy văn phòng

Bảo vệ đóng, mở và hưỡng dẫn đưa khách đến các văn phòng trong các tầng củadich vu bao vevăn phòng khi khách yêu cầu.
Khi bảo vệ phát hiện sự cố thang máy bị kẹt, hoặc mất điện nhưng vẫn có người ở trong thì tìm mọi cách giúp người đó ra. Nếu ngoài khả năng thì thông báo bộ phận chuyên môn về thang máy của văn phòng đến trợ giúp.
Khi phát hiện thang máy bi hư hỏng bảo vệ phải thông báo kịp thời cho bộ phận kỹ thuật bảo trì thang máy của văn phòng biết để sửa chữa.
Giữ vững thông tin liên lạc phối hợp với các vị trí khác làm việc.

Bảo vệ các tầng của tòa nhà

Dịch vụ bảo vệ văn phòng được phân công bảo vệ tầng nào thì thường xuyên đi kiểm tra, kiểm soát tầng đó.
Khi khách thuê văn phòng ra về mà quên khoá cửa, thì bảo vệ kết hợp người có chức năng của văn phòng lập biên bản sự việc và dán niêm phong cửa. Đồng thời, điện thoại cho khách thuê văn phòng biết.
Nếu phát hiện khách, nhân viên văn phòng… hút thuốc không đúng nơi quy định thì nhắc nhở họ.
Những khu vực cấm như Terrace trên tầng thượng, khu điện kỹ thuật, phòng camera giám sát, phòng giám sát hệ thống phòng chống cháy nổ… thì những người không có chức năng thì bảo vệ văn phòng không cho vào khu vực này.
Dịch vụ bảo vệ văn phòng nếu thấy hộp điều trỉnh độ lạnh ở khu vực hành lang công cộng mở thì bảo vệ phải tắt ngay vì không có nơi nào được phép tự động mở nếu không có sự chấp thuận của ban quản lý văn phòng.
Nhắc nhở những đơn vị thi công sửa chữa văn phòng phải giữ vệ sinh chung và không gây tiếng ồn ảnh hưởng các văn phòng khác.
Phải kiểm soát, giữ gìn các trang thiết bị mà văn phòng đã lắp đặt ở hành lang công cộng và các khu vực khác còn chống.

Bảo vệ camera văn phòng

Phải thường xuyên nhìn màn hình camera và luân chuyển hình ảnh các tầng lầu văn phòng để phát hiện những biểu hiện mất bình thường của khách. Nếu thấy khách lấy cắp, phá hoại làm mất an ninh thì dùng bộ đàm liên hệ với các vị trí khác hỗ trợ vây bắt kẻ gian và thông báo cho ban quản lý toà nhà biết.Đồng thời, lập biên bản và điện báo công an đến giải quyết.
Vào ban đêm chú ý hàng rào chung quanh văn phòng, hoặc những cửa sổ tiếp giáp với nhà dân phòng ngừa kẻ gian đột nhập vào lối này. Khi phát hiện thì thông báo cho các vị trí gần nơi xẩy ra sự việc bắt kẻ gian. Đồng thời lập biên bản hiện trường và điện thoại báo cho công an nơi gần nhất để họ giải quyết sự việc.
Thông qua màn hình camera nếu phát hiện cháy nổ bằng bộ đàm phải lập tức thông báo cho toàn bộ bảo vệ văn phòng đến điểm cháy kịp thời chữa cháy. Nếu phát hiện điểm cháy ngoài khả năng chữa cháy của bảo vệ thì lập tức điện cho chữa cháy chuyên nghiệp đến hỗ trợ. Đồng thời, thông báo cho toàn bộ cán bộ nhân viên văn phòng thoát hiểm theo đúng phương án PCCC.
Tuần tra bảo vệ văn phòng .
Giữ vững thông tin liên lạc phối hợp với các vị trí khác làm việc

Tuần tra hết các tầng lầu bảo vệ văn phòng

Nhắc nhở mọi người thực hiện các quy đinh của văn phòng
Kiểm tra các khoá cửa ra vào
Kiểm tra thang máy, nhà kho, toalet và các vị trí khác của văn phòng
Giám sát các hoạt động của công nhân ở các đơn vị thầu phụ hay bảo trì văn phòng
Phát hiện, xử lý các sự cố như cháy nổ … tại văn phòng.
Kiểm tra các lối thoát hiểm của văn phòng
Kiểm tra độ an toàn của các thiết bị sử dụng điện văn phòng
Phát hiện những kẻ xấu đột nhập vào văn phòng
Kiểm tra hệ thống PCCC văn phòng
Kiểm tra các trang thiết bị đắt tiền dễ mất của văn phòng
Giữ vững thông tin liên lạc với các vị trí khác tại văn phòng.
Tuỳ theo tầng hầm nhà xe của văn phòng nhiều hay ít xe, một cửa hay hai cửa xe ra và vào, có bao nhiều hầm để xe mà bố trí lực lượng bảo vệ phương tiện và chống cháy nổ cho phù hợp với thực tế. ( Nhân viên tuần tra xung quang tòa nhà)

Bảo vệ văn phòng nhà xe.

Thông thường dịch vụ bảo vệ văn phòng tầng hầm văn phòng nhà xe có ít nhất từ hai vị trí bảo vệ trở lên:
+ Vị trí bảo vệ cửa xe vào văn phòng
+ Vị trí bào vệ cửa xe ra văn phòng
+ Vị trí tuần tra bảo vệ nhà xe văn phòng.
Ghi chép, đưa vé, thu hồi vé và kiểm soát người xe ra vào
Chỉ dẫn xe ra vào đúng hướng, đậu đúng nơi quy định
Khi xe ra vào nếu có sự va chạm làm hư hỏng xe khác bảo vệ phải lập biên bản người có lỗi. Đồng thời, thông báo cho chủ xe của người bị hại biết để thương thuyết bồi thường.
Kiểm tra, giám sát xe phòng ngừa kẻ gian lấy cắp phụ tùng xe.
Tuần tra, giám sát phòng ngừa kẻ gian thay đổi biển số xe để lấy cắp
Khi phát hiện xe bị rò rỉ xăng dầu với số lượng nhiều phải báo cho chủ xe biết, tìm cách khác phục sự cố, nếu cần thiết phải mang xe ra ngoài phòng ngừa cháy nổ.
Cấm tuyệt đối mọi người không được hút thuốc trong nhà xe để phòng ngừa cháy nổ

Với nhiều năm kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên nhiệt huyết,có tinh thần trách nhiệm với công việc Công ty TNHH dịch vụ bảo vệ và vệ sỹ Thăng Long chúng tôi luôn cam kết mang lại những giá trị xác thực, đảm bảo an toàn cho văn phòng của bạn. Bạn cần một dịch vụ bảo vệ tòa nhà tốt cho doanh nghiệp của mình? bạn muốn tìm kiếm một công ty bảo vệ uy tín? hãy để chúng tôi gánh vác một phần và đồng hành cùng thành công của bạn.

CÔNG TY DỊCH VỤ BẢO VỆ VÀ VỆ SỸ THĂNG LONG